La société CELEST INTERIM DOUAI recherche pour l'un des ses clients, un Assistant De Direction (H/F) dans le cadre d'un CDD de 6 mois (avec perspective de long contrat), sur le secteur Douaisis-Pévèle.
Sous l'autorité de la Direction et en lien avec les différents services, vous serez en charge de : - Gérer l'agenda, les rendez-vous et l'organisation des réunions, - Préparer, rédiger et mettre en forme des courriers ; comptes-rendus et documents administratifs, - Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers internes, - Gérer les appels téléphoniques, le courrier et les échanges avec les partenaires, - Préparer les offres commerciales et la constitution des dossiers d'appels d'offres, - Faire le montage technique et commercial des dossiers, - Saisir les devis sur logiciel spécifique, - Participer au suivi et au reporting des indicateurs, - Constituer les dossiers clients et assurer le suivi des demandes commerciales, - Assister les tâches courantes d'assistanat de Direction
Le profil recherché
De formation type Bac +2 Assistant de direction/ gestion PME-PMI ou équivalent, vous possédez une expérience minium de 3 ans sur un poste similaire (le secteur médico-social apprécié). Vous avez une bonne maitrise du pack office notamment Word et Excel (bonne maitrise). Votre rigueur, votre autonomie, votre capacité rédactionnelle et organisationnelle ainsi que Votre sens de la confidentialité seront des atouts indispensables pour la tenue de ce poste. Permis B obligatoire car déplacements
Bienvenue chez Celest intérim Douai
A votre service depuis 1989, la société CELEST INTERIM , vous propose des offres d'emploi dans différents domaines d'activités tels que la logistique, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire.